保育園・幼稚園支援（ICT）システム比較ランキング15選！導入するならコレ！

保育園・幼稚園業務支援（ICT）システム選びの豆知識

ICTシステムというとあまり身近なものではないので敷居が高いように感じるかもしれませんが、意外とそんなこともありません。ポイントを押さえれば最適なシステムを選ぶのも簡単なので、基本情報からひとつひとつ確認していきましょう。

保育園・幼稚園支援（ICT）システムの主な機能って？

保育ICTシステムの主な機能一覧

・職員の労務管理機能

職員の労働管理を事務員が行っているところもあれば、保育士自身が対応しているところもあるようです。保育ICTシステムにはシフト作成・勤怠管理を行うことができます。
保育園では、国による職員配置基準により子どもの人数に合わせて必要な職員数が定められています。システムを活用することで欠員が出た際もすぐに代わりの職員を見るけることができ、安全な運営を行うことが可能となります。

・書類の作成

園では、年度ごとに自治体に書類を提出する必要があります。労務監査による職員の残業時間や週休取得日数などのチェックが行われることもあるので、あらかじめデータを入力しておくことでスムーズな書類作成を行うことができます。

・園児の情報管理機能

園では住所や健康状態・アレルギーの有無など、様々な園児の個人情報を管理する必要があります。紙でまとめている園もあるようですが、何度ごとに情報を更新しなくてはいけなくなる場合もあるのでシステムを利用し入力修正などの作業を効率化することが可能となります。
また職員間の引継ぎもスムーズに行うことができるようになります。

・登降園記録

タッチパネルなどを利用して子どもたちの登園を記録することができ、特に忙しい朝の時間でも子どもたちの保育に集中することができます。

・健康管理

園では子どもたちの検温や排便回数、お昼寝の記録など健康管理に関する管理を行っていますが、システムを利用することで保護者の方や職員同士の中での共有が簡単になります。他にもおむつ代や延長保育料などの情報も一括管理でき、集計が簡単になるでしょう。

・お知らせ一斉送信

連絡網などを作成しなくても、緊急時の連絡や不審者情報など一斉に送信することができるので電話連絡の手間を省くことができます。

・お便り配信

園やクラスでの様々なお便りを配信することができます。配布をしないことで保育士の業務の軽減することができ、保護者も空いた時間に読むことができるのでメリットが多い機能です。

・連絡帳機能

子どもたちの様子を伝え合う保護者と担任の連絡帳ですが、システムの利用で写真などの共有も可能となりコミュニケーションの活性化にも役立ちます。

・出欠席連絡

一部の保育ICTシステムには出欠席や、遅刻、早退、預かり時間の変更などを共有する機能があります。他にも行事参加のアンケートや、園バスの位置の共有などの機能が備わっているものもあります。



幼稚園・保育支援（ICT）システムにはどのような機能が搭載されているのかを解説します。システムの種類によって機能には微妙な違いが存在しますが、主な機能は基本的に同じです。

●保護者とのコミュニケーション

欠席や遅刻、早退などの連絡を保護者がシステム上で行うことができます。忙しい朝の時間を電話連絡に費やさなくてもよくなるため、保護者からすればとてもありがたい部分だといえるでしょう。

お知らせなどを施設が保護者に送信できるようにもなっています。配布物を印刷する必要がなくなるので、より早くスムーズな連絡が可能です。

そのため、災害時の緊急連絡や不審者情報といった、少しでも早く伝達しなければいけない情報もすぐに伝えることができるようになります。子供の安全を守るためにも効果的です。

そして、保育の予約管理などもできる場合がとても多いです。このことによって、施設側は予約の台帳などを管理する必要がなくなります。

加えて、イベント参加の受付なども、多くのICTシステムで行えるようになっています。保育の予約管理と同じく、台帳などを用意する手間が省けるので、作業量は格段に減ることでしょう。

●管理業務

園児の基本的な情報から、健康状態、感染症のチェックなどの細かな情報まで管理することができます。そういった情報は紙で記録しているとどうしても分かりにくくなってしまいがちですが、 ICTシステムは見やすい画面構成になっているものがほとんどなので、その心配もありません。

また、体温や排便といった情報も、一旦メモを取ってあとで記録するというやり方ではなく、その場でタブレットなどに入力するというやり方ができるようになります。忙しい時でも、間違いのない記録をすることが可能です。

さらに、各種の報告書といった書類の作成をすることもできます。指導要録や自治体への提出書類など、いろいろなデータを参照しながら作成しなければいけない書類が、自動集計機能などによってとても楽に作成でき、大変便利です。

登降園記録もICTシステムによって行えることの一つです。ICカードをカードリーダーにかざしたり、タブレットなどのタッチパネルを操作するだけで登園や降園の打刻をすることができるICTシステムはとても多く、朝夕の混雑を防ぐことができます。

●サービス品質

園児の成長の記録や、行事の際の写真などを公開できる機能がついているシステムもかなり多くなっています。連絡帳に記載した文字情報だけでは伝わりづらい部分までしっかりと伝えることができるようになるため、施設側は保護者からの信頼を高められることでしょう。

また、園児別の月ごとのお便りを簡単に作成できるシステムも存在します。これまでまっさらなところから作成をしなければいけなかったお便りを、あまり苦労せずに作れるようになるので、とても便利です。

施設と保護者、双方の視点に立ってそれぞれの負担を減らすために作られているシステム、それが保育園・幼稚園（ICT)システムだといえるでしょう。

支援（ICT）システムを選ぶポイント

最後に、支援（ICT）システムを選ぶポイントについても確認しておきましょう。知っているかどうかで、選びやすさが段違いに変わります。

●目的

どういったことを目的として導入するのかによって、選ぶべきシステムの種類は違ってきます。現在の園にある課題を挙げてみて、その課題を解決するためにはどのような機能を持ったシステムが必要なのかという風に考えてみるのがおすすめです。

ICTシステムには本当にたくさんの機能が搭載されています。しかし、肝心の目的を達成するための機能がなければ意味がないので、導入前は機能面をよくチェックするようにしましょう。

●補助金対応

補助金に対応しているICTシステムはたくさん存在しますが、なかには補助金に対応していないものもあります。システムの導入は無料で行えるわけではないため、できるだけ補助金に対応しているシステムを選び、資金面の補助を受けるというのが賢い選び方です。

●保育士が実際に使いやすいか

いくら機能が優れていて、補助金にもしっかり対応しているとしても、保育士にとって少し使いにくいものだとしたらどうでしょうか。結局作業効率がそこまで上がることはなかったとなってしまったら、損をしたような気分になってしまいますよね。

そういった事態を防ぐためには、なるべく操作が分かりやすく簡単なシステムを選ぶことが必要です。基本的にICTシステムは使いやすさが重視されているとはいえ、人によって合う/合わないというのはあるものなので、導入前、実際にお試し利用ができるようになっているシステムを選んだりするとよいでしょう。

●価格

ICTシステムはランニングコストが発生するため、料金がどれくらいかかるのかというのも忘れず確認しておかなければいけません。ランニングコストはシステムによって違い、また、初期費用もシステムごとに違いがあるため、機能面などと合わせて確認しておくことは必須です。

公式サイトの料金表などを見ていると、一見ほかのシステムよりとても安価に見えて、魅力的に思えるものが見つかることがあります。しかし、一概にはいえませんが、そういったタイプはオプション料金や導入設定のための料金などが別でかかってくるようになっている場合があるため、ぱっと見た時の安さだけで決めるのは避けるようにしましょう。

●セキュリティ対策

ICTシステムは園児や保護者などの個人情報を記録しておく機会が多いツールなので、セキュリティの対策が万全かどうかも必ず見ておく必要があります。セキュリティがきちんとしているツールは、公式サイトにそのことが記載されていることが多いため、その点を選ぶ基準にするのもなかなかおすすめです。

●端末（操作性）

PCやスマホ、タブレットなど、さまざまな端末での操作が可能なシステムもおすすめだといえるでしょう。あらゆる場面で活用することができるため、限られた端末でしか使用できないシステムと比べて、かなり利便性は高いといえます。

ただし、だからといってスマホにアプリをダウンロードして使うタイプのシステムは、残念ながらあまりおすすめできません。そういったタイプは不具合が発生することが多く、スマホの買い替え時に再インストールをしなければいけないというデメリットが存在します。

改めてインストールして再設定をする必要が出てきた場合、自分ではとてもできないような難易度であることも珍しくありません。問い合わせをして後日再設定をしてもらうということになりかねないため、業務が滞ってしまうおそれがあるということを考慮すると、アプリよりもクラウド型のサービスのほうを選ぶことをおすすめします。

掲載機能の比較一覧