保育園・幼稚園システムを活用したい！連絡帳機能が持つメリットとは

保育園や幼稚園は人員が足りず、園児の様子を見ながら、雑多な業務までこなさなければならない状況となっています。職場によっては、日常的に残業を行っている先生も少なくありません。この現状を打破するためには、保育園・幼稚園システムの導入がおすすめです。本記事では、保育園・幼稚園システムの連絡帳機能について解説します。

保育園・幼稚園システムが持つ連絡帳機能とは

保育園・幼稚園に通う子どもたちの保護者と教育者のコミュニケーションをスムーズにするために、保育園・幼稚園システムには「連絡帳」という物があります。連絡帳は、園と保護者の重要なコミュニケーションツールであり、子どもたちの日々の成長や保育の進行状況を把握できる重要なツールです。子どもの成長記録という役割もあるので、宝物のように大切に保管する保護者も少なくありません。

ただ、連絡帳は職員と保護者の双方が手書きで記入しなければならず、負担が大きいことがネックになっているといえるでしょう。保護者からすると、家事や育児、仕事の合間を縫って記入しなければならない、職員目線で考えると、園児一人ひとりの様子をこまかく観察して、丁寧な表現で記入しなければならないうえに、さまざまな業務の合間を縫って連絡帳の記入作業を行わなければなりません。

そこで、双方の負担を軽減するために、保育園・幼稚園システムによる連絡帳機能の導入が注目されています。保育園・幼稚園システムとは、インターネットやスマホアプリなどを活用して、職員の日々の業務を軽減し、効率化が期待できるシステムのことです。

たとえば、その中の連絡帳機能をシステム化することで、手書きによる業務負担を軽減できるのはもちろん、文字が難解で読みにくいというトラブルを防止できます。さらに、連絡帳機能を使えば写真で状況をわかりやすく伝えることも可能であるほか、作成した内容は、保存され、後で確認することも可能です。

保育園・幼稚園システムの連絡帳機能だと、連絡帳を保有している側しか閲覧できない状況を改善できるので、保護者は仕事の休憩時間や家事の合間などに連絡を確認できるようになるのもポイントです。

保護者とのコミュニケーション改善できる連絡帳機能のメリット

保育園・幼稚園システムによる連絡帳機能のメリットをより具体的に解説していきます。

まず、双方の手書きによる書く時間の負担を軽減できるのがメリットの一つといえるでしょう。園は園児の興味関心や健康状態などの情報をタブレットにサッと入力するだけで済み、入力した情報は家庭ごとに連携されているので、家庭で入力された情報を閲覧できます。さらに、お母さん・お父さんが手書きする時間を節約できるので、結果的に時間の節約につながるでしょう。

また、ノートによる連絡帳のやりとりだと、お互いが情報を共有するまでに時間がかかりますが、保育園・幼稚園システムによる連絡帳機能なら、常に最新の情報を共有可能であることもメリットです。保育園・幼稚園で起こった出来事や子供の体調について常に最新の情報を得ることができるため、保護者が安心して子どもを預けられます。また、保育士も保護者とのやり取りが迅速かつ簡単に行え、保育園・幼稚園での子供たちのケアに集中できます。

最後に、システム化された連絡帳機能は、保育園・幼稚園のスタッフと保護者の間でのコミュニケーションが円滑に行えるようになるので、保護者は保育園・幼稚園に対する信頼感を高めることにもつながります。保護者が保育園・幼稚園に対して信頼感を持つことで、円滑なコミュニケーションが可能となり、よりよい保育サービスを提供することができます。

保育園・幼稚園の業務効率アップにつながる連絡帳機能の活用法

保育園・幼稚園システムの連絡帳機能の活用法を把握すれば、効果的に業務効率をアップさせられます。まず、職員の業務効率化を目的に導入するなら、連絡帳機能を活用するのはもちろん、出欠管理やお知らせの一斉配信など手間に感じている業務を徹底してシステム化するようにしましょう。連絡帳機能だけを活用するのではなく、使える機能をどんどん導入し、活用していることで効率的な業務負担軽減になります。

また、保育園・幼稚園システムを使うのがストレスにならないよう、作業しやすい環境を整えることも活用法の一つです。ログインに手間がかかる、操作性が悪いとなると、優秀なシステムでも使うのがストレスになります。業務効率アップを考えるなら、スマホからでも簡単に操作できるシステムが適しているでしょう。

まとめ

保育園・幼稚園システムの連絡帳機能は、職員の負担を軽減し、保護者との有効なコミュニケーションツールになることが期待できます。園児たちの健康管理や成長記録を詳細に入力でき、保存できるので、後から情報を見返すのにも有効なツールになるでしょう。

ただし、機能を最大限に活用するためには、職員と保護者の双方が利用方法を十分に把握し。積極的に活用することが重要です。うまく活用できれば、園にとっても保護者にとってもさまざまなメリットをもたらすでしょう。