保育園・幼稚園システムは健康管理もできる！導入するメリットとは

保育園や幼稚園は人手不足が深刻な問題となっていることに加え、子どもたちの様子を見ながらさまざまな業務をこなさなければならないこともあり、残業が常態化している職場も少なくありません。そのような状況を打破するために、保育園・幼稚園システムの導入がおすすめです。本記事では、期待できる効果やメリットなどを解説します。

保育園・幼稚園システム導入で得られる効果とは

保育園・幼稚園は運営するにあたり、子どもたちの健康管理や環境整備に関する細かい作業が数多くこなさなければなりません。保育園・幼稚園システムを導入することで、業務効率をアップさせ、職員の負担を軽減する効果が期待できます。

まず、保育園・幼稚園システムは、クラスごとの管理や園児の出席情報を管理することができ、職員の業務効率化につながります。情報を簡単に共有できるため、管理の正確性が高くなり、人為的なミスを減らすことにもつながります。また、データの一元管理により、情報の把握や分析、予測も容易になるでしょう。

さらに、保護者が自宅から保育園・幼稚園システムにアクセスできるようにすることも可能です。これまで紙で共有していた情報をデータで一括共有したり、連絡も一か所にまとめられたりしてスムーズになるでしょう。使いやすいように工夫されているため、保護者もストレスなく使うことができ、保育園・幼稚園運営者と保護者のコミュニケーションがより円滑になります。

そのほか、各種記録作業や職員の入退室管理、保護者へ子どもが入退室したことを知らせる、職員のシフト管理、経理管理などさまざまな記録や入力作業を自動化できるのです。紙を使った手間とコストのかかる方法から解放され、保育園・幼稚園運営を円滑化が期待できます。

保育園・幼稚園での感染症対策に最適な健康管理機能

保育園・幼稚園で働く職員は、子どもたちの健康管理も需要な業務の一つです。体調不良の子どもに気が付かずそのまま園で対応してしまうと、さらに体調が悪化したり、他の子どもに風邪や感染症が移ったりして園全体を一時的に閉鎖しなければならない事態になりかねません。

ただ、検温や排便の回数、食事の回数などをすべて管理するのは容易ではないため、職員の負担を軽減、ミスのない管理ができる保育園・幼稚園システムの健康管理に注目が集まっています。保育園・幼稚園システムの健康管理機能は、検温やおひるねの時間、排便の回数、食事の摂取状況などを一括管理できます。さらに、身長や体重、発育状況などのデータも記録でき、保護者たちに情報共有できます。

常に職員と保護者で一人ひとりの健康状態を管理できる環境を整えることで、少しでも体調が悪いと判断されれば休みにする対応も可能でしょう。症状が軽い段階で対応できれば、感染症が園内に広がる前に、対策することができるのです。

また、感染症対策を目的とする以外に、身長や体重、食事の状況などの情報から保育記録の振り返りにも役立つでしょう。また、一人ひとりの情報が詳細にデータ化されているため、進級時に他の先生が担任になるときも安心できます。

保育園・幼稚園システム導入でできる健康管理のポイント

保育園・幼稚園システムは職員や保護者にとってさまざまなメリットをもたらすことが期待できますが、ポイントを押さえて導入することが大切です。

まず、使い勝手を確認するのがポイントといえるでしょう。業務内容が多岐に渡る保育園・幼稚園では、隙間時間を有効的に活用できるような操作性の高いシステムが求められます。

機能が多すぎて使いこなせない、ログインに手間がかかるといったシステムは、費用をかけて導入しても効果が期待できません。また、保護者が情報をチェックするもの簡単でなければ見てもらえない可能性が高いため、双方にとって使い勝手がよいかを確認しておきましょう。

また、システムの機能についても確認しておくのがポイントです。業務の負担を軽減するのが目的であるため、必要な機能が充実しているが確認しましょう。ただ、使わない機能がたくさんあると混乱することになるため、バランスが大切です。

そのほか、個人情報を管理するためセキュリティ対策が万全かどうか、導入するときにかかるコストとランニングコストについてもチェックしておく必要があります。保育園・幼稚園システムといってもさまざまなシステムがあるため、導入してから後悔することのないよう、きちんとポイントを押さえて導入することが重要です。

まとめ

保育園・幼稚園システムの導入は、職員と保護者の双方にとってメリットがあると考えられます。さまざまな機能を使いこなせれば、日々に業務負担を軽減しつつ、保護者とのコミュニケーションツールとしても活用できるでしょう。

また、園児の健康管理ができる機能もあります。検温やトイレの回数、食事の量などを入力すれば、体調不良の子どもが早期発見でき、重症化する前に病院で診察を受けられたり、園内に感染症が広がるのを未然に防止できたりすることも期待できます。