キッズプラスは、保育園向けに導入された業務支援システムです。施設と保護者にわけてサービスを用意しているので、それぞれが子どもの状況・成長を確認でき、有意義な時間を過ごすことができます。

また、定員数に合わせて料金プランが選べるほか、必要に応じてオプションも追加できるので、無駄がないのも大きなメリットでしょう。

今回はそんなキッズプラスの魅力や特徴を詳しく紹介します。

事務作業をサポートする

キッズプラスは、保育士のために開発された業務支援システムです。

子どもたちと過ごす時間をよりよいものにするために、3つの構成で成り立っており、誰でも簡単に無料ではじめることができます。

3つで構成

キッズプランは、kids+work・kids+clock・kids+familyの3つで構成されています。

kids+workとは、施設管理者用Webシステムを意味します。保育園の事務作業を軽減するのを目的に作成され、管理や集計作業、お休み連絡などが利用できます。kids+workを利用することで得られるメリットは、保育士と子どもたちの時間が増えることです。

そのため、これまで作業に追われ、子どもと向き合う時間が少なかった保育士にとっては非常にありがたいシステムでしょう。

kids+clockは、登園管理アプリです。各ストアからインストールして利用するもので、カメレオンコードによる登降園の時間管理や請求管理などが行えます。

kids+familyは、保護者向けシステムを意味します。詳細については「2つのサービスを用意」で解説しますが、園児がいるママのための便利な機能が充実しています。

自動検温器

株式会社フューチャースタンダード「AI検温パスポート」と連携したサービスです。キッズプラスに自動的に検温結果が取り込まれ、保護者と子どもの健康を守ることができます。新型コロナウイルス感染拡大によって導入されたサービスになり、顔認証と個人を紐づけることで人員配置をしなくても簡単に検温を行ってくれます。

ほかにも、検温結果をプリントできる機能やマスク着用の有無を検知する機能、データ連携・登録なども利用できます。

2つのサービスが利用できる

キッズプラスで利用できるサービスは、kids+workとkids+familyの2つです。

ここでは、それぞれの特徴とサービス内容について紹介します。

キッズプラスワーク

キッズプラスワークは、管理・集計作業・お知らせ配信など、保育施設の業務を軽減するための機能を装備しています。

「管理」には、園児管理・登降園管理があり、園児管理では園児情報をクラウド化することでいつでも編集・帳票出力が可能になります。一方で登降園管理では、最新のカメレオンコードを使って管理を行います。

集計作業は、どんなに複雑な延長保育量の計算も簡単に出力でき、お休み連絡を使うことで一人ひとりの電話連絡が大幅に削減します。このほかにも、フルカスタマイズができる連絡帳やお知らせ配信、背園児の身体測定データを記録・グラフ化できる成長記録などの機能も装備されています。

また、施設で利用している書式をそのまま利用できるので、面倒な設定もなく、パソコンが苦手な方でも簡単にはじめられます。タブレットでの音声入力にも対応しています。

キッズプラスファミリー

キッズプラスファミリーは、保護者に特化したシステムです。登降園機能をはじめ、お知らせ機能や連絡帳機能などが利用できるので、兄弟がいる家庭や遠距離からでも簡単に確認できます。働くママのための有益情報・コンテンツも提供しているので、忙しい方でも使いやすいでしょう。

ほかにも、スケジュールや身体測定データ、複数アドレス設定なども可能です。スケジュールでは、保護者個人のスケジュール管理ができ、保育園での行事やイベントも共有されます。身体測定データは、文字どおり子どもの身体測定データを管理できる機能です。成長曲線に合わせてグラフ化してくれるので、子どもの成長が目に見えてわかります。

複数アドレスを登録していれば家族とデータ共有もできますし、招待機能を利用すればアプリ内で情報を同期し、随時最新情報を確認できるようになります。

お得な料金プランを用意

はじめて導入する方でもわかりやすいように、初期費用0円／月額3,000円（税込）で利用できます。必要に応じてオプションを追加でき、外部と接続することでよりお得になります。

また、利用機能をお得にパッケージしたプランも用意しています。

基本料金

キッズプラスの基本料金は、月額3,000円（税込）～になります。ただし、利用人数によって変動するため、子どもの人数が多いほど月額料金も上がります。定員～30名であれば、上記の料金で利用できるでしょう。

ちなみに、31～80名は6,000円、81～120名は8,500円、121～200名は1万2,000円、201名～は1万5,000円の月額料金が設定されています。

初期設定を行うのが面倒な方のために、アカウント登録・請求設定計画作成のテンプレート化・現地説明会をサポートした「設定代行プラン」もあります。それぞれ有料になりますが、きめ細かくサポートしてくれるので初心者でも安心してお任せできます。

オプション

施設に合わせて選べるオプションも用意しています。

オプションでは必要な機能を選択・カスタマイズできるので、なるべくコストを抑えたい方や、最適な機能のみ利用したい方でも安心です。選んだオプションの見積り・導入サポートも行ってくれるので、相談しやすいのもうれしいでしょう。機能には、登降園・請求・安全の管理をはじめ、個人記録や計画作成、勤怠／シフトなどがあります。

ほかにも、今使用している書式を「ほぼ」そのままデジタル化することも可能です。なかには「作成した書式を、システムで改めて作成するのは面倒」という方もいるでしょう。キッズプラスは、新規で作成することなくほぼそのままデジタル化できるので、これまで紙で管理していた保育計画・活動計画・年間活動計画をすべてデジタルで管理できます。

パッケージ

利用機能をお得なパッケージにしたサービスを、最大40％割引で利用できる2つのパックも用意されています。

1つ目は「オールインパック」です。定員30名まで導入できるこのパックは、すべての機能が装備されており、月額料金1万9,800円（税込）～とお得な料金で利用できます。

2つ目は「スターターパック」です。こちらも定員30名まで利用できるパックになります。ただし、使用できる機能が園児台帳・お知らせ配信・個人記録オプションと少ないため、必要な機能だけ利用したい方におすすめです。

さらに、契約年数に応じて割引率が高くなるなど、お得なサービスも導入しています。長期的な利用を検討している方は、ぜひ問い合わせフォームより相談してみてください。利便性を追求したアップデートも随時行っているので、常に最新機能・情報を提供してくれるのもうれしいでしょう。

外部接続機能

外部機器と接続し、より便利に機能を利用することもできます。たとえば、検温器との連携です。現在、検温器を導入している企業は減っていますが、今後ふたたび導入が必要になる可能性もあるため、連携していて損はしません。

ほかにも、午睡センサーやLine施設予約との連携も可能です。それぞれ定員数によって料金が変動するため、詳細についてはキッズプラスで確認してみてください。

キッズプラスの口コミや評判

まずは問い合わせてみよう！

キッズプラスは、保育園向けに作成されたＩＣＴシステムです。保育施設と保護者のそれぞれが登降園やお休み連絡、お知らせ配信を利用でき、子どもたちの様子を随時管理・確認することができます。

保育施設側にとっては事務作業を軽減できるので、子どもたちと有意義な時間を過ごせ、煩わしい作業も簡略化できるようになります。また、パソコンが苦手な方でも簡単に操作できるため、すぐにはじめられるのも大きなメリットでしょう。

もちろん保護者側にとっても、保育園の最新情報・コンテンツを共有してもらえるので、働くママや子育てママにも非常に役立ちます。家族とアプリを共有すれば、家族とのコミュニケーションも向上するでしょう。

そんなキッズプラスが気になる方は、メールフォームより気軽に問い合わせてみてください。

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きっずノートのおすすめポイント

• Point

  世界中の施設が利用する実績豊富なシステム

• Point

  自動翻訳機能あり、多言語に対応可能

• Point

  必要な機能だけをカスタマイズして利用可

保育園や幼稚園では長い間保育計画や保育日誌、連絡ノートやお便り、手作りのおもちゃなど保育士や幼稚園教諭の手によって作られるものが多かったのです。しかし近年になってITによる保育園システム・幼稚園システムが登場し、日本の施設でもそれらを導入する施設が増えてきました。その中に「きっずノート」があります。

搭載機能

きっずノートの基本情報

きっずノートとはどのようなものか

きっずノートは、世界20か国以上の国々で25,000以上の施設が利用する保育連絡用のアプリです。従来、保育連絡帳はノートを使って施設側も保護者側も手書きで書き、直接か子どもを通じて渡し合うものですが、アプリを使うことによっていつでもどこでも入力したり閲覧をしたりできるようになりました。

アプリなら文字で入力するだけでなく、音声での入力も可能なので文字にしにくい内容でも伝えやすくなっています。さらに写真をつけることもできるので、保育園などの施設や家庭での様子を写真で保護者に見せ合うこともできるのです。施設側から保護者全員に伝えなければいけないことがあっても、きっずノートを使えば、一回文章を入力するだけで保護者全員に送信できるので、お知らせやおたよりなど内容を作って印刷したり、全員の連絡帳に手書きで書いたりする手間が省けます。

送信した後も未読の人が誰かわかるので、その人たちに再度配信することもできます。保護者にとっても、施設からもらったお知らせの紙を残したり探したりする必要がなく、アプリ一つでお知らせ欄から簡単に見つけることができます。また保護者の個人同士でも連絡を取り合うことができ、災害時などの緊急連絡にも役立ちます。

日本語だけでなく世界各国の言葉にも変換できるので日本語が苦手な保護者にも対応でき、個人情報の流出などセキュリティ面もしっかりしているので安心して使えるのが保育園システム・幼稚園システムアプリです。

きっずノートを導入するメリット

きっずノートを導入することで、職員の手作業が減り業務を省略化でき、その分子どもたちと向き合う時間を多くとることができるようになります。そしてきっずノートに書かれて送られてきた園からの連絡やお知らせはスマホでいつでもどこにいても見ることができ、写真も付けられるので園での子どもの様子も知ることができて、保護者にとってもメリットがあります。

災害が起こって子どもたちと園外に避難した場合も、従来なら保護者の連絡先がわかる紙を携帯して保護者全員または必要な人に電話連絡をしなければいけないのですが、きっずノートを使えば、すでに登録済みの保護者達に一斉に送信ができ、また個別の連絡も可能です。電話ではないので保護者も電車の中や会議中であっても随時知ることができ、避難場所が変わってもすぐに全員に連絡ができるので、園児の引き渡しもスムーズにできるということもメリットです。

これらのように保育園システム・幼稚園システムを導入することによって、園の職員にとっては保護者との連絡をするために、手書きで連絡帳やお便りを作ったり、園外でも保護者全員に電話連絡をしなければいけなかった従来の方法よりもずいぶん業務を省略できるようになったことや、災害時の緊急連絡がスムーズにでき、リアルタイムで保護者に様子を知らせることもできるようになりました。導入は職員だけでなく保護者にも子どもたちにも安心のシステムといえます。

きっずノートを導入した園と保護者の口コミや評判

きっずノートを導入した園や保護者からの口コミや評が気になるという方は多いのではないでしょうか。職員側からは「導入すると保護者との会話が減るのではないかと心配でしたが、逆にスマホからの連絡を見たことで会話が増えました」という声や、「園にとって必要なシステムだけを選んで使うことができるから難しくありません」という声、「今までは連絡帳書きに終われていたのが、初めにクラス全体の様子を入力しておき随時個別に追記するだけでよくなった」、「今まではお便りなど人数分印刷して折りたたんで一人一人に渡していましたがその業務をしなくてよくなった」などの口コミがあります。さらに「夢中で遊ぶ子どもの写真や動画を見てよく感謝されるようになった」という声もあるのです。

ある園では導入にあたり、保護者からひっきりなしに連絡が来るのではないかとか、職員が携帯ばかりしているといわれるのではないかなどの不安はありましたが、コメントを返す時間や回数をルールにしたことで連絡の回数が制限され、携帯ばかり触るなどのクレームは一度もないと語っています。また「感染症などを考慮し、短時間で保護者全員に知らせたいような連絡も一日で伝えられた」ことです。

保護者側からは「使いやすいです」「園からの写真や動画が見られるのがうれしい」という口コミや「遠方の祖父母たちにも見てもらえ、楽しみにしています」などの声があり評判はよいものとなっています。

実際の口コミもいくつか紹介していきます。

保育園システム・幼稚園システムの一つであるきっずノートを導入することによって、園側の職員の業務省略化が図れるとともに、保護者にとっても子どもの様子が写真や動画で見ることができたり、緊急時の連絡もスムーズになるなどのメリットがあります。また音声や写真などでも連絡し合えることから伝えたいことが正確に伝わりやすく、園と保護者との距離も縮まることが期待されます。

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おが～るシステムのおすすめポイント

• Point

  説明書いらずの簡単操作

• Point

  必要なものだけを自由に設定可能

• Point

  機能が豊富

おが～るシステムは、子どもと向き合う時間を大切にするために開発された保育園システム・幼稚園システムです。子育ての現場で使うのに便利な機能が充実しており、使いやすく説明書もいらないと口コミなどで評判になっています。保育士や幼稚園教諭の日々の業務を減らして、負担感を少なくしてくれる画期的な保育園システム・幼稚園システムです。

搭載機能

おが～るシステムの基本情報

職員の勤怠管理もできる「おが～るシステム」

おが～るシステムの特徴は、計画・日誌を自由に設定できるところでしょう。計画日誌は地域やそれぞれの園によって様式が異なっており、画一的な項目しかないと不便に感じてしまいます。多数の項目を入力していると、園によっては不要なものも出てくるでしょう。

おが～るシステムでは必要なものだけを自由に設定できるので、シンプルでわかりやすい計画日誌になります。教育要領や保育士指針の変化にも柔軟に対応できるのです。

保育園システム・幼稚園システムのおが～るシステムでは、園児だけではなく職員の情報なども管理することが可能です。ログインIDとパスワードを設定すれば、使用できる権限を制限することもできます。シフト表の入力や勤怠管理の機能があり、園児向けの登降園メニューと連動させられるのです。

さらに、申し送りという機能もあり、職員から職員へメッセージを送信する掲示板のような機能になっています。遅番の先生から早番の先生に伝えたいことを書き込んだり、保護者から受けた連絡事項を担任の職員に伝えたりするのに役立つ機能です。

園長や副園長など管理者側から職員に一斉メールを送信することもできます。実際に使用している職員の口コミで多いのは、申し送りの内容を後からでも確認できるので連絡ミスが減ったというものです。正確な情報を伝達するのに適したシステムと評判になっています。

リアルタイムに園児の状況を把握できるメニュー

おが～るシステムには、園児に関する登降園の情報を集めたメニューがあるようです。登降園状況という画面では登降園端末での打刻がリアルタイムで反映される仕組みになっています。現在保育中の園児の数をどの端末からでもリアルタイムで確認可能です。グループごとに一括登録することも可能なので、送迎バスを利用している場合にも便利でしょう。

さらに、保育園や幼稚園では、延長保育や預かり保育を実施しているところも多いです。そのため、一人ひとり利用時間が異なるので、利用した時間を集計するのが面倒だという問題がありました。おが～るシステムを使えば自動で利用時間を集計してくれるので、手間のかかる作業が自動で完了してしまいます。園児ごとに自由な締め日で請求書や明細書を発行できるのです。

延長保育料や預かり保育料と一緒に、おやつ代などを個別に追記できます。細かい料金設定ができるので、夏休み中や冬休み中にも対応できるでしょう。朝と夕方の預かり保育を合算したり、午前保育に対応したりすることも可能です。

また、施設で管理しているバスの管理にも使えます。幼稚園や保育園ではバス通園を実施しているところも多くあり、カードをあらかじめ登録しておくことで、バスを利用した園児を把握できます。登降園で打刻漏れがあった場合などにも、後から修正できるのです。

オプションメニューが充実している

おが～るシステムには、オプションとして「おがスマ」というスマートフォン連携アプリがあります。保護者への連絡が簡単に行えるので、保護者の口コミなどでも評判です。

おがスマでは、欠席・遅刻・早退の連絡を登録できます。欠席や遅刻の連絡をする際には、職員が園にいる時間帯に行わなければなりませんでした。朝は忙しいので職員もバタバタしていることが多く、電話のやり取りをお互いに負担に感じていることも多かったようです。おがスマを使えば簡単に欠席や遅刻の連絡ができるので、わざわざ電話連絡をする必要がありません。子どもが体調不良で病院に行かなければいけない時などにも便利に活用できます。

また、一時預かりの予約などもできるように設定が可能です。おがスマを使えば、保育園や幼稚園側からの連絡もアプリで行えます。イベントの情報を連絡し、持ち物などについての連絡事項なども簡単に伝えられるのです。プリントを作成して配布する手間もかかりません。

個別の連絡帳などもあるので、保護者に伝えたいことがある場合なども便利に利用できるでしょう。手書きの連絡帳よりも簡単ですし、保護者にとっても確認しやすいと評判です。そして園バスの位置や運行ルートが一目でわかる「おがバス」というスマートフォンアプリもあります。登録したバス停に到着するタイミングで通知がくるような設定にもできるようです。

おが～るシステムは、職員の業務を減らせる保育園システム・幼稚園システムです。園児の情報をリアルタイムで把握できますし、職員の勤怠管理も行えます。オプションメニューには、保護者とのやり取りをスムーズにする「おがスマ」というスマートフォンアプリもあります。

おが～るシステムの口コミや評判

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園-sien/園-Renrakuのおすすめポイント

• Point

  30年以上の実績と経験

• Point

  保育事務を手軽に効率化可能

• Point

  行政へ提出する書類もそのまま作成可能

園-sien/園-Renrakuは、保育事務を簡単かつ便利にしてくれる保育園システム・幼稚園システムです。導入している施設は1200園を突破しており、口コミなどでも使いやすいと評判になっています。創立してから30年という実績を持つ運営会社のサーヴが、さまざまなシステムサービスでトータルサポートを行っているようです。本記事では、園-sien/園-Renrakuについて紹介しましょう。

搭載機能

園-sien/園-Renrakuの基本情報

園児の情報を一元管理できる「園-sien園児管理」

保育士の仕事といえば子どもと触れ合うことですが、書類作成などの業務も数多くあります。指導計画や台帳、日誌などの作成業務があるので、それが大きな負担になっていることもあるようです。そして、書類作成などの業務が多ければ多いほど、子どもと接する機会が減ってしまいます。

そこで保育園システム・幼稚園システムの園-sien/園-Renrakuを導入することで、さまざまなデータを一元管理してみましょう。機能には、園児に関する記録をデータ管理する「園-sien」があります。園児に関わる情報をすべて1カ所に集約できるようです。たとえば家族や同伴者の情報もありますし、緊急連絡先・かかりつけ医・既往歴などが挙げられます。その他にも指導内容や年間行事を入力したり、成長経過を記録したりすることもできるのです。

また、日誌や出席簿、個別記録などの項目もあります。日誌では、保育日誌・給食日誌・延長保育日誌・看護日誌など、さまざまな日誌を入力できるようになっているようです。検索機能があるので、その都度必要な情報のみを引出せます。出席簿は、お休みや早退などの情報を入力するだけで完了するようです。

さまざまな単位で自動集計してくれるので、自分で計算する必要がありません。現在使用している日誌や出力帳票等に合わせてカスタマイズできるのが特徴で、口コミなどではスムーズに切り替えられたと評判です。

登降園の時間管理が簡単になる「園-sien登降園管理」

保育園システム・幼稚園システムの園-sienを使うと、打刻データをもとに園児の状況をリアルタイムで色分けして表示できます。欠席なのか遅刻なのかわかりやすいですし、園児の在園状況を正確に把握するのに役立つでしょう。必要な給食数なども一目瞭然なので、集計ミスが発生することもほとんどなくなります。さまざまな打刻機器との連動が可能で、電気錠と連動したICカードによる入園チェックも導入できるようです。そのため、不審者の侵入を防げるとして、セキュリティ対策にも一役買っています。

また、これらの情報は指定のフォーマットに取り込むことができるので、行政に提出する書類としても活用できるのです。各市町村に合わせたフォーマットにカスタマイズできるので、わざわざ別に資料を作成する必要がありません。

さらに、延長保育料の集計や請求管理も行うことができます。園児台帳や出席簿と連動しているので、延長保育料が自動で計算されるのです。より正確な料金を出すことができますし、計算にも時間がかかりません。

また、延長保育料だけではなく、雑費の集金管理などにも使用できます。イベントを行う際に費用を集金する際や絵本代、おむつ代などの請求にも使えるようです。口座引き落としによる集金を行えるので、現金でのやり取りがなくなります。保護者の口コミなどでも小銭を用意しなくていいと好評です。

保護者との連絡ツールとして使える「園-Renraku

「園-Renraku」は、幼稚園や保育園と保護者のやり取りをまとめて管理できる便利なツールです。メール配信機能・Web掲示板機能・連絡帳機能などがあります。これらの機能を使うと、災害時など緊急の連絡事項が発生した場合などにもスムーズに保護者と連絡を取ることができるでしょう。一括メールは既読確認ができるので、保護者にきちんと情報が伝わっているかどうかもわかりやすいようです。

従来では、遠足などで出かける際にも、欠席の連絡を受けるために誰かが事務所に残らなければならないといったことがありました。そのために人手が必要なので、大きな負担になっていたのです。欠席連絡をスマートフォンなどで確認できれば、そのような負担を減らすことができます。

日常の登降園の際なども同様なので、子どもや保護者と直接触れ合える時間が増えるでしょう。保護者のほうも欠席や遅刻の連絡をスマートフォンやタブレット端末などで行えるので、わざわざ電話連絡をする必要がありません。電話連絡だと忙しい朝の時間帯なのでつい忘れてしまう、電話が混みあっていてつながらないといったこともあるようです。

スマートフォンであれば、通勤の合間のちょっとした隙間時間を使って行えるでしょう。お迎え時間の変更なども簡単に行えるのが特徴です。電話連絡の負担が減ることは、保育者側にも保護者側にもメリットがあります。

保育園システム・幼稚園システムの園-sien/園-Renrakuは、保育の事務作業を大幅に減らすことができる便利なツールです。園児の情報を一元管理できますし、登降園の時間管理も簡単に行えます。保護者も欠席や遅刻の連絡をスマートフォンで行えるので、便利なサービスといえるでしょう。

園-sien/園-Renrakuの口コミや評判

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はいチーズ！システム（旧ホイシス）のおすすめポイント

• Point

  90日間お試しアカウントを利用可能

• Point

  受賞経験もある見やすく使いやすいデザイン

• Point

  写真販売にも対応

保育園システム・幼稚園システムのサービスは複数ありますが、はいチーズ！システム（旧ホイシス）は口コミでも使いやすいと評判のサービスです。保育士が本来の業務に時間をさけるようにするためにも、そして保護者が安心して園に子どもを預けられるためにも、ICTを利用したサービスの導入を検討してみてください。本記事では、はいチーズ！システム（旧ホイシス）の口コミや評判を紹介します。

搭載機能

はいチーズ！システムの基本情報

保育園システム・幼稚園システムのはいチーズ！の評判

はいチーズ！システムは情報通信の技術を活用することで、保育園システム・幼稚園システムを構築して、保育士などの作業負担を減らし、業務時間の多くを子どもとじっくり向き合うために使うことができるように支援しています。保育士の仕事は多岐にわたり、表面上見えている子どもと接している時間以外にも、保護者との連絡や子どもの体調管理、登園の時間管理など多くの作業に追われているのが現状です。

そのため、連日のオーバーワークや時間外労働の多さから、子どもとかかわる仕事をすることを夢見て資格を取得した人であっても離職をしてしまう人も少なくありません。はいチーズ！システムで対応できる作業は多数あり、これによって保育現場の業務の効率がよくなり人員の確保にもつながっていると口コミでも評判です。

たとえば登園や降園の際の時間記録は、保育士が手書きで行っている園も少なくありませんが、この作業をシステムで記録することで人の手を煩わせることなく正確な時間を記録できます。ほとんどの保護者がスマホなどの端末を持っている時代ですので、タッチ式で簡単に記録できますし、QRコードを利用した記入も行えるようです。リアルタイムですぐに反映されるため、保護者も簡単に確認できて、記録漏れなどが起きにくいこともメリットでしょう。

保育士の作業効率をアップできる

毎日の出欠席のデータも、登園や降園の記録と連動して確認できるので、毎日保育士が記入する必要がなくなります。小学校などのように一律で決まった時間に登校するわけではなく、保育園などの場合は保護者の送迎も仕事の時間にあわせてばらばらな時間帯になるため、毎回保育士が確認をして出席を記録していくのは手間がかかる業務です。

また、たとえば1週間前の月曜日に誰が欠席だったのかなどの過去のデータを見たい場合にも、管理画面からすぐに見ることができるため、作業効率がよくなるでしょう。それらのデータをもとに保育料の計算をする場合も、家庭ごとに計算をしなければいけないため煩雑になり、保育料などの計算や経費を確認するための経理専用の職員を雇っている保育園も少なくありません。

経理担当者が不在の場合は保育士などが代わりに行うことになります。これらの作業もはいチーズ！システムで一括管理することで時間短縮が図れるでしょう。また、保育士と保護者の間での給食費や冷暖房費などの各種費用の現金受け渡しはトラブルになりやすいことの1つです。

とくに保育中の保育士に渡してしまった場合、子どもが保育士のポケットから出してしまったり、すぐには職員室へ持っていけない状況になったりすることも考えられるため、できるだけ現金での受け渡しは避けたい園も多いのではないでしょうか。そのような場合は、ホイシスの口座振替代行を利用することで、リスクを解消できるためおすすめです。

はいチーズ！システムの評判とサポート体制の充実

はいチーズ！システムは感覚的に操作がしやすいデザインになっていて、あまりシステムに慣れていない人にも使いやすかったという口コミや、はいチーズ！システムの導入によって大幅に残業時間を減らすことができたという口コミがあります。なぜなら、はいチーズ！システムは実際に40以上の保育園を経営している会社との共同開発で行っているため、現場での困りごとや悩みを実際に経験してそれを活かしたサービスとなっているからです。

また、さまざまなオプション機能を追加することで利用コストがかかってしまうサービスも多いようですが、保育園システム・幼稚園システムのはいチーズ！システムでは基本料金でさまざまな機能を利用できるため、コストの負担が軽減されるという安心感もあります。

サポート体制も充実しているので、電話やメールでサポートを依頼することが可能です。そして現在のはいチーズ！システムで完成しているわけではなく、今後もさらにさまざまな要望や新しく必要な物事が増えていくでしょう。

それらに対応するために、随時情報をキャッチアップしてよりよいサービスにするように努めているため、さらに使いやすくなっていくことが期待できます。

保育園での生活を保護者に見せられるのが写真のよさですが、個人情報の問題や費用の問題があり園独自で運用するのは難しいというケースも多くみられます。しかし、はいチーズ！システムを使って写真販売を行うことで、集金の問題やセキュリティーの問題などをクリアできるでしょう。

はいチーズ！システムを利用した方の口コミ・評判を集めてみました！

4月からの保育園、先生たちとの信頼関係が築けてきたら絶対に「はいチーズ！システム」の導入を提案しようと心に決めてる・・・！

保育園側は無料でシステム利用できるし、保護者は我が子の写真を購入できるしで、みんながハッピーになれる素晴らしいビジネスモデル。https://t.co/FNWzU4CWk2

— おはるWix専門WEB制作✗採用コンサル (@oharuceo) March 4, 2022

小規模園ではコスト面や対応機能の問題でIT化が進まない…というケースは多いようですが、はいチーズ！で残業0を叶えられたとのこと。嬉しい

一日約2時間の業務短縮で書類作成に要する残業0・SDGs強化も実現した、無料で使える保育ICT「はいチーズ！システム」https://t.co/NCcBluRsqr @PRTIMES_JP

— とくこさん@SENの人事 (@tokukosen) January 28, 2022

おすすめ保育ICTシステム
はいチーズ！の記事をアップしました。https://t.co/uGuR2hoOON

すべての機能が初期費用０円、月額費用０円でつかえるICTシステムです。
・なぜ無料なのか
・使ってみてどう感じたか
・おすすめできるタイプの保育園は？
をまとめました。
ぜひご覧ください。

— 三好冬馬@保育ICT推進協会代表理事 (@Happy_Hoiku) March 11, 2022

子どもが元気に保育園に通えるためには、保育士も元気に子どもと向き合うことが大切です。そのためには、なるべく保育士の不要な残業を減らし、事務仕事を削減することで、より子どもと過ごす時間を作ることが重要でしょう。

【FAQ】よくある質問

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キッズダイアリーのおすすめポイント

• Point

  現場の悩みを取り入れながら開発されたサービス

• Point

  受賞経験もある見やすいデザイン

• Point

  サポートが豊富で安心

保育の現場は何かと忙しく激務になりやすいものですが、そんな保育園システム・幼稚園システムをサポートするサービスとしてキッズダイアリーが注目されています。保育士にも保護者にもうれしいICTシステムですが、今回は詳しいサービス内容や導入するメリット、さらに利用者のリアルな口コミや評判も紹介していくので参考にしてください。

搭載機能

キッズダイアリーの基本情報

気になるキッズダイアリーの特徴は？

経済産業省からIT認定を受けているキッズダイアリーには、保育園システム・幼稚園システムを効率よくする機能が備わっています。現場の保育士の悩みを取り入れながら開発されたサービスなので、操作しやすく見やすいシステムになっており、GOODDESIGN賞とキッズデザイン賞にも選ばれています。アカウント数も20,000を突破し、ますます活躍の場を伸ばしているサービスだといえるでしょう。

保育士、管理者、保護者が子どもを取り巻く環境を情報共有できるアプリであり、やり取りの場としても利用できます。キッズダイアリーで利用できる機能は幅広く、日々の保育を効率化できるものが多いようです。保育施設の要望に合わせたカスタマイズもできるので、園に合わせて使いやすく工夫できます。保護者側も使いたい機能だけに絞ってサービスを自由に選べるので、保護者の負担も少なく導入できるのも特徴です。

また、サポート体制も整っているので、キッズダイアリーを使用しているときに不明な点があっても、専用ダイヤルや訪問サポートで問題を解決できるでしょう。ICTシステムに慣れていない保育士でも、いざというときのサポート体制が整っていることから使いやすく安心して利用できるのです。

さらに、いつでも無償のアップデートも行ってくれます。多言語にも対応しており、パソコンだけでなくスマホやタブレットからもアクセスできるので、どのような環境でも問題なく利用できます。

キッズダイアリーを利用するメリットは？

キッズダイアリーには主に3つの利用メリットがあります。

まずは、保育園システム・幼稚園システムにおける事務作業が効率化できることです。子ども一人ひとりの連絡帳の記入や子どもの遅刻、休みの連絡、保育園利用料、延長料金などの請求書の作成など、園の運営ではさまざまな事務作業があります。これらを一括してシステム上でまとめられるので、これまで事務作業に必要になっていた時間を短縮できるのです。

次に保育園全体でのペーパーレス化ができるのもメリットでしょう。保護者と園での情報共有のシステムとして、園だよりや給食の献立表、園での子どもの様子などを紙で印刷して配布している園が多いようですが、キッズダイアリーを導入すれば、これらをアプリ上で共有できるようになります。

さらに子どもの発達段階などを記入する個人記録や、日々の保育における月案や週案、日誌などもアプリ上で作成でき、早番遅番などのシフト管理もできるので、保育者の業務負担も減らせるでしょう。

また、ICTシステムにより子どもを取り巻く環境や健康状態などを見える化できるので、これまで以上に安全に保育できるのがメリットです。身体測定の結果や日々の健康状態などを入力できたり、献立のアレルギー確認がしやすかったり、災害時にもすぐに情報共有できたりするので、保育中のトラブルが起きにくくなり、子どもの情報を共有しやすくなるでしょう。

利用者の口コミや評判はどうなの？

キッズダイアリーでは保育園システム・幼稚園システムにうれしいシステムを導入できることがわかりましたが、気になるのは利用者の口コミや評判ではないでしょうか。

利用者の声を見てみると、保育士と保護者間での伝え忘れや確認忘れがなくなった、お知らせを一斉送信できるので便利になったとの声がありました。口頭や書面だと連絡ミスが起こりやすいですが、アプリなら情報を正確にすべての保護者に伝えられるのでもれがなく安心です。

また、細かい情報もすぐに保護者と共有でき、ミスがないことで、園と保護者との信頼度もアップしたと感じているようです。子どものアレルギーや健康状態などの管理ができるので、献立に合わせたアレルギーの確認がしやすくなったとの声もありました。複数の保育士同士での情報共有もできるのでミスが起こりにくく、子どもを取り巻く安全管理も徹底されています。

そして、保護者からもアプリで欠席や遅刻の連絡ができるので忙しい朝でも利用しやすい、写真が添えられた連絡帳を見られるので子どもの園での様子がわかりやすく安心して任せられる、保護者だけでなく祖父母にも子どもの成長を見せやすいなどよい口コミや評判が多数寄せられているようです。口コミを見てみると、保育士や園長の業務効率化に役立っていることや保護者からも情報共有がしやすいことから、評判がいいことがわかります。

キッズダイアリーを利用した方の口コミ・評判を集めてみました！

キッズダイアリーです！園毎にアプリを配信してくれるので「安心の可視化」にも繋がりますし、内容も保護者と保育士の意見にそくしていて凄いですよ！

— てぃ先生 (@_HappyBoy) January 21, 2018

園児の出欠も、登園時に保護者がタブレットでチェックインで省略。欠席時もアプリで連絡。行政へ提出する日報もアプリを使うことで残業が不要に。事務作業が半分になり子供と接する時間が増加。　キッズダイアリー　保育士に寄り添うアプリ　　https://t.co/2NWdJnwGC4

— 駒林健一 (@jigyoukeikaku) February 5, 2017

@ochitakaji
体調回復してよかったですね(^-^)キッズダイアリー楽しく読ませてもらってまーす♪いってらっしゃい(^o^)／

— しゅうこ (@shuko_1131127) October 17, 2011

ICTシステムとして導入されつつあるキッズダイアリーを利用すれば、日々の保育業務を効率化でき作業の時間短縮につながり、簡単に保育士と保護者間での情報共有ができることがわかりました。実際に利用している人の口コミや評判もよいようです。子どもの健やかな成長や安全のためにも導入してみてはどうでしょうか。

【FAQ】よくある質問

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ChiReaffSpace（チャイリーフスペース）のおすすめポイント

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  子供の成長をしっかり記録できる

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  成長データと照合して客観的な保育計画が作成可能

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  お知らせ機能で簡単に情報共有できる

保育園システム・幼稚園システムをサポートするクラウドサービスであるChiReaffSpace（チャイリーフスペース）は、保育士の負担を軽減するためのサービスとして注目され始めています。今回はまだ広く知られていないサービスの特徴や選ばれている理由、利用するメリット、さらに利用者の実際の口コミや評判まで合わせて紹介するため、参考にしてください。

搭載機能

ChiReaffSpaceの基本情報

ChiReaffSpaceってどんなもの？

ChiReaffSpaceとは、愛情を持って子育てをするという英語から頭文字を取っており、子育てを実践する場所や子どもが成長する場所をサポートするクラウドサービスです。現代では保育の現場で負担が大きいことが課題となっており、子どもに合った保育ができていなかったり、保育士間での情報共有がきちんとされていなかったりなど、子どもを取り巻く環境に問題があるケースも増えています。

また、子どもを預ける保護者にとっても、子どもの成長具合が把握できていなかったり、園に不安感を持っていたりする人もいるでしょう。そのような子育てを取り巻く悩みを解決するためのサービスを行なっているのが、ChiReaffSpaceの特徴です。

具体的には、子どもの成長を記録することで、現在の成長段階を知って指導計画作成に役立て、保育士の負担になりやすい情報共有やデータの集計などの業務を担うことで作業の効率化を図るなど、あらゆる面でサポートしています。日々の業務を効率化するようにサポートすることで、子どもと向き合う時間が増え、残業時間が減ることによって保育士のプライベートの時間が増えるなど、メリットが大きいでしょう。

子ども1人に関わる保育士が1人であるとは限らないので、その日の体調の良し悪しや発達チェック、申し送り事項などもまとめて情報共有できるようです。現場でのトラブルの回避や発達に沿った指導などもでき、子どもにとってよりよい環境作りにつながるでしょう。

ChiReaffSpaceの評判や口コミ

保育園システム・幼稚園システムを幅広くサポートするChiReaffSpaceですが、実際に利用している人の声を聞いてよい部分を確認してみましょう。今回は利用者の口コミや評判も紹介します。

埼玉県にある認可保育園の例を挙げてみると「ChiReaffSpaceを取り入れるまでは、各保育士自身が園児の発達記録や保育計画を立てていたので、経験年数が浅い保育士ほど事務作業にかかる時間が増えてしまい、子どもと接する時間が少なくなりがちでした。サービスを導入したところ、日本ユニシスの提供による園児4万人分の成長データと照合して、客観的な保育計画が作れるようになったのです。各保育士の技量に頼った計画や発達段階の見極めがなくなり、子どもに必要な支援がされるようになったようです。どのような保育をするべきか客観的に見えるので、それぞれの子どもにある、できない原因も探れるようになっています。さらに、データを参考に計画を立てて保育ができるので、指導計画の作成にも時間がかからなくなり、その分子どもと向き合う時間が増えた」とのことです。

保育には欠かせない事務作業を短縮化することで、子どもの現在の姿や発達過程を目にする機会が増え、より子どもにとって必要な支援に気づけるようになりました。

さらに、園児台帳や発達記録などのデータベース以外に、指導計画の策定や保育士のシフト管理などもデータ上で共有できるので、日々の保育内でのあらゆる作業効率がアップしたと好評です。

ChiReaffSpaceが選ばれている理由

口コミや評判もよいChiReaffSpaceですが、多くの保育現場から選ばれている理由はどこにあるのでしょうか。

それは、サービスを利用することで園の運営が効率化することです。サービスを導入することで、子ども一人ひとりの発達状況や興味などを記した園児管理、毎日の日誌や指導計画などの記録、年齢に即した発達記録、子どもが抱える病気やアレルギーの情報、出欠状況などを共有できます。これによって日々の保育の効率アップが見込め、保育士の負担を軽減できるだけでなく、子どもと向き合う時間を増やせることから質の高い保育へと導いてくれるでしょう。

さらに、保護者に登園情報を入力してもらい自動で延長保育料などの計算を簡単に行なえたり、早番や遅番、休暇希望などの保育士のシフト管理も自動で作成してくれたりします。現場の保育士はもちろん保護者や園長などにもうれしいサービスです。

また、お知らせ機能で保育士間の情報共有や、保護者への連絡もできるので、子育てに関わる保護者や保育士間での情報共有の機会も増えます。それにより、保護者と園との信頼関係アップにもつながるでしょう。保育園システム・幼稚園システムを効率化してくれるChiReaffSpaceは、利用開始までもスムーズで、見積もり後には操作説明会も実施してもらえるので、安心してサービスの利用をスタートできる点も選ばれている理由の1つです。

ChiReaffSpace（チャイリーフスペース）は、保育園システム・幼稚園システムを効率化してくれるクラウドサービスとして人気を集めています。実際に利用している人の口コミを見ても評判がよいので、現在の保育の質を高めたいなら取り入れてみてはいかがでしょうか。

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ハグモー（hugmo）のおすすめポイント

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  保護者とのコミュニケーションが取りやすくなる

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  スマートフォンでも利用可能

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  写真販売にも対応

子どもたちには健やかに成長して欲しいというのが多くの保護者の願いです。保育園や幼稚園は社会性を育む土台となる場なので、子どもたちには非常に重要な場といえるでしょう。しかし、保育者と保護者との連携がスムーズにいかず、連絡ミスなどが発生することもありえます。ハグモーは、そういった現場の問題改善に役立つシステムです。

搭載機能

ハグモーの基本情報

業務の効率化に役立つハグモー（hugmo）

親の立場からすると、園での我が子の様子を保育士や幼稚園の先生から細かく伝えてもらうと安心します。しかし、連絡帳などに毎日の詳細を細かく記載しようとすればする程、保育者の業務が増えることになり、子どもたちに接する時間をそういった業務に使わなければいけないのであれば、本末転倒といった事態になりかねません。

保育園システム・幼稚園システムのハグモー（hugmo）は、そういった保護者とのコミュニケーションの方法を劇的に変えてくれるシステムです。保護者からもコミュニケーションが取りやすくなったと口コミなどで評判です。保育園システム・幼稚園システムのハグモー（hugmo）には、「お知らせ」「連絡帳」「スケジュール」「写真販売」「アンケート・申請」「緊急連絡」等、多彩な機能が備わっています。

スマートフォンにアプリをダウンロードするだけで、簡単に使用できます。今までは連絡帳などに連絡事項を書いてやり取りするのが一般的でしたが、連絡帳が手元にない限り内容を確認できないという問題がもちろんありました。一方、アプリであれば外出先などでも確認しやすいので、たとえばスーパーなどに立ち寄った際に、連絡事項を確認して必要な物を購入するといったこともできます。幼稚園や保育園の方でも、書き忘れたことを後から追加することも可能です。口コミなどを見ると、手書きで書くよりも簡単なので仕事が楽になったと感じている保育者が多いことがわかります。

健康管理に役立つハグセーフティー（hugsafty）

ハグモー（hugmo）には、健康管理に役立つハグセーフティー（hugsafty）という機能があります。子どもの安全を見守るのに最適な機能で、睡眠中の事故の防止にも効果が期待できます。

保育園では午睡（午後の昼寝）が導入されているのが一般的ですが、不幸にも午睡中に亡くなる事故が起きています。窒息などの事故が発生することもありますし、乳幼児突然死症候群が発生する場合もあります。乳幼児突然死症候群の場合にはまったく予兆がないので、プロの保育士でも気づきにくいトラブルといえるでしょう。

ハグセーフティー（hugsafty）には、睡眠中の呼吸にともなう体動を、IoT午睡センサーがリアルタイムでモニターしてくれる見守り機能があります。保育者の午睡チェックをサポートしてくれる機能なので、保育者の心理的負担を軽減することにもつながります。異常が生じた時にすぐに気付くことができるので、万が一の事態にもスピーディーに対応できます。そのため口コミなどでも安心して子どもを預けられると評判です。

また、ハグセーフティー（hugsafty）には、スマート検温という機能も搭載されています。IoTスマート体温計と専用アプリを使うと、たった3秒で検温と記録を完了できます。毎日の検温業務が楽になるので保育者に喜ばれています。後から体温の記録を見れば、平熱などもわかりやすいでしょう。

送迎バスがどこにいるかわかるバスロケーション

保育園や幼稚園の送迎にバスを利用しているという人も多いと思います。バスは電車と違って道路事情や天候などにより、定刻より遅れてしまうことも珍しくありません。ずっと待っているのにバスがなかなか来ないので、イライラしてしまうこともあるでしょう。

ハグモー（hugmo）には、送迎バスが今どこにいるかを地図上に示してくれるバスロケーションという機能もあります。バスの位置情報がリアルタイムで閲覧できるので、待ち時間を短縮することにもつながります。あとどれぐらいで着くか予想しやすいので、家を出る時間を調整しやすいなど評判です。

また、緊急連絡機能も保護者に評価されている機能です。大雪や台風などが発生したときに、保育園や幼稚園が臨時休園となることがあります。まれに、事件を起こした犯人が近くを逃走しているなどのトラブルが発生することもあるでしょう。そういった際には、保護者にプッシュメッセージの緊急連絡が送られます。災害時やトラブル発生時など、不安なときに心強い機能となるでしょう。

それから、ハグモー（hugmo）で便利な機能として人気なのが、写真販売です。我が子の可愛い写真を購入したいと思う保護者は多いと思いますが、写真購入が簡単に行えるようになっています。デジタルデータとして購入することもできますし、印刷したりフォトブックにして購入することも可能です。

ハグモー（hugmo）は、保育園や幼稚園と保護者のコミュニケーションをサポートしてくれる保育園システム・幼稚園システムです。午睡中の変化を見逃さない機能や、アプリで連絡事項が確認できる連絡帳、送迎バスが今どこにいるかわかるバスロケーションといった便利な機能は保育者にとっても保護者にとってもとても有用なシステムといえるでしょう。

ハグモーを利用した方の口コミ・評判を集めてみました！

ソフトバンク子会社の『ハグモー』は、乳幼児の蒲団の下に敷いたマット型のセンサーで、空気の小さな振動から呼吸数や体の動きを測定し、保育士のタブレットに表示し、呼吸が減弱したり停止した場合にアラームが鳴るソフトを開発。10月1日から保育所に提供とのこと。

— 高木徳一（小説家、詩人） (@takagitokuichi) September 20, 2018

保育園や幼稚園などで撮影した写真をクラウドで共有できる「hugphoto」アプリの提供を開始―hugmo（ハグモー）｜お知らせ・プレスリリース https://t.co/Z53T4SVVzq #softbank

— HiRO (@MDB_HiRO) October 18, 2018

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はぐくむ保育のおすすめポイント

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  基本的な機能をほぼ網羅している

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  導入研修などサポートが豊富

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  デモンストレーションをお願いできる

「はぐくむ保育」とは、保育士や幼稚園教諭を支援するために開発された保育園システム・幼稚園システムです。厚生労働省の「保育所などにおけるICT化推進補助金」の案件を満たしたソフトウェアなのですが、いったいどのような内容で、評判や口コミはどうなっているのでしょうか。ここでは、はぐくむ保育について紹介していきます。

搭載機能

はぐくむ保育の基本情報

はぐくむ保育とは何をするソフトなのか

はぐくむ保育は、株式会社ベーシックが提供する保育園システム・幼稚園システムのサービスです。保育士や幼稚園教諭の仕事は、表面上は子どもと接する仕事に見えますが、実は指導計画策定や活動日誌作成、保護者への連絡帳の記入など、さまざまな事務仕事もあります。その他、行事があるたびに準備もしなくてはいけません。そういった業務に追われ、子どもたちと接する時間が短くなってしまう悩みを抱えています。

また、保育士や幼稚園教諭は、1人1人の子どもたちの発達段階をチェックし、それぞれの子どもについての見解をもっていますが、保育者によってその見解が異なることもあるのが実情でした。それは仕方がないことではあるのですが、できるだけ同じ目標に向かって子どもたちを導くようにしたいという思いを持つ現場も多いです。

日々の活動において、どのような目標を叶えるために、何の活動をするのかということを、保育者全員で把握できればスムーズに活動ができるでしょう。日々の活動の中で保育者が時間単位で変わることがありますが、うまく引継ぎができていないと引き継いだ後の保育の中で不都合が生じたり、保護者に伝えなければいけないことが漏れてしまったりすることがあり、引継ぎや連絡事項を正確にスムーズに行うことも課題となっています。

はぐくむ保育は、これらの数多くの運営側の悩みをサポートするためのソフトです。このソフトを使うことで、さまざまな事務仕事が簡易に進められるようになったり、1人1人の子どものことや引継ぎ事項についての記録を残し、職員全員で共有できます。

はぐくむ保育のサービス内容とは

はぐくむ保育という保育園システム・幼稚園システムは、「日誌」と「登降園時間管理」、「子どもの成長記録」、「指導計画」の4つが主なサービス内容です。

「日誌」とは、保育日誌のことで、日々の活動詳細や子どもたちの様子、欠席の際の理由などを記載するもので、毎日またはその都度記入することによって、日々の積み重ねが見られるような保育経過記録が自動作成されます。「登降園時間管理」とは、今までの手書きの出席簿に代わるもので、登降園の時間、欠席記録、延長保育の時間などを入力すると、自動的に集計してくれるサービスです。手書きやメモでまとめていたものをデータとして一元管理できるようになります。

「子どもの成長記録」は、子どもの心身の発達を記入することで自動的に園児ごとの成長記録として残されるもので、担任が変わったときにもスムーズに引き継ぐことができます。病気の履歴や予防接種の記録なども入力するところがあります。「指導計画」については、年間計画や月案・週案においての保育指針の内容があらかじめ反映されているので、クリックするだけでそれを引用したり、自分たちがたてた計画と照らし合わしたりすることが可能です。月案は乳児用と幼児用に分けてあり、食育に関連する内容も記されています。

このような保育園システム・幼稚園システムを導入することで、それまでの手書きと違って記録が簡単になり時間もかからなくなるので、子どもたちと接する時間を多く持てるようになったり、登録したデータは誰もが確認できるようになるので、職員間で子どもの情報を共有できるのです。

はぐくむ保育の口コミや評判について

はぐくむ保育を導入したことに対して、どのような口コミがあるのか見てみましょう。

実際の現場の園長先生からは「保育士の作業効率がとても改善できて、事務仕事にかける時間と使用する紙の量も大幅に削減できました」「パソコンを開けばさまざまな情報がわかり、探す手間や確認までの待ち時間も不要になりました」という声、「指導計画においても連携が取れるようになり、計画の目的や大切さを共有できるようになりました」「職員の目標が同じ方向に向くようになりました」「自宅に園児の情報を持ち帰れなくなったことで、セキュリティ面でも安心になりました」という口コミがあります。

保育士からは「保育指針に沿って子どもの成長をチェックできるのでわかりやすい」「情報の把握がしやすくなりました」「大切な記録をしっかりと残せるようになりました」という口コミや、「残業が減りました」「有休がとりやすくなりました」という声もあります。

また、「文字の修正に消しゴムや修正液を使わずに済みます」「あらゆることが保育書類に連携されるので、さまざまな手間が省けます」といった具体的な業務に関する声も届いています。

このように、実際システムを導入した園の運営者や保育士から、事務にかかる時間が減ったことや情報が共有できること、記録を残しやすくなったことやセキュリティ面でも安全になったことなど、さまざまなよい感想が届いており、現場の評判がとてもよいシステムといえるでしょう。

はぐくむ保育があることで、保育士や幼稚園教諭の事務仕事に関する手間が省け、子どもたちと接する時間を多くもてるようになります。しかも、誰もが情報を共有できるので、職員全員で1人1人の子どもたちを同じ方向に導くことができるようになるでしょう。職員に余裕がないと日々の活動にも支障が出るので、保育者のためのシステムですが、子どもたちにもよい影響を及ぼしてくれるシステムといえます。

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コミュなびのおすすめポイント

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  経験豊富なオペレーターによる徹底サポート

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  様々なサービスを選択して利用可能

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  実際の現場でテストを行いながら開発

「コミュなび」は運営者や保護者の数々の悩みの声が集まってできた、保育園・幼稚園・認定こども園向けのクラウドサービスです。安心で安全なる運営を可能にする保育園システム・幼稚園システムとして、業務の効率化にも役立っています。実際に利用している園の運営者や、子どもを通わせている保護者の口コミや評判はどうなのでしょうか。

搭載機能

コミュなびの基本情報

欠席や遅刻、早退の連絡が簡単

コミュなびは、現場の声から生まれた保育園システム・幼稚園システムです。実際の保育の現場で繰り返し運用テストを行っているので、園の先生方や保護者の声が存分に反映されています。そのため、使いやすいと評判で、直感的な操作性もありわかりやすいのも特徴となっています。

コミュなびでとくに便利と評判なのは、出欠管理システムの出欠申請なびです。小さいお子さんの場合、風邪をひきやすかったり、急に熱が出るなど体調を崩すことも多くあります。冬場など気温が下がって空気が乾燥する時期は、体調不良になるお子さんが多く、朝から休むという電話が鳴りやまないことも多いでしょう。

電話対応に時間を取られてしまい、子どもと触れ合う時間が減ってしまうという問題を運営側は抱えていました。保育園システム・幼稚園システムのコミュなびを使えば、欠席・遅刻・早退・預かり保育等の申請を簡単に行うことができます。24時間受け付けられるので、朝の時間帯に電話が混みあうこともありません。

先生同士で園児の状況を共有できるというメリットがあり、引き継ぎミスなども起こらなくなります。保護者もいつでも都合のよいときに連絡ができると口コミなどでも評判です。出欠申請なびを利用した申請は自動で振り分けられ、他のシステムにも連動します。欠席の場合、給食や送迎バスなどにも関わって来るので、システムが連動していれば業務がとてもスムーズになります。

情報を一元管理しているので共有化しやすい

コミュなびでは、園児のさまざまな情報を一元管理できます。アレルギーの情報やお迎えに来る家族の情報などを、スタッフ同士で共有できることが大きなメリットとなっています。さらに園独自の項目を追加することもできます。

他にもコミュなびで便利な機能を挙げると、時間・清算管理システムの清算なびがあります。毎月の保育料に加え、延長保育料、給食費、用品代などの総額は、園児1人1人違うことが多く事務作業が煩雑になります。幼保無償化にともなって、運営側の事務作業も増えました。そういった運営側をサポートしてくれるのが、清算なびです。清算なびを使えばいろんな費用を自動で算出してくれるので、計算ミスが発生することもありません。

また、この清算なびには出欠申請なびで申請された内容も反映され、出欠簿や請求書などの書類も自動で作成してくれます。市区町村に提出する書類として活用できる場合もあります。保育園や幼稚園で働くスタッフに口コミなどで好評なのがシフト管理なびという機能で、休暇の希望などをスマートフォンで申請できます。

シフトの変更相談なども可能で、シフトスケジュール作成時には休日も自動で反映されます。スタッフは自分のシフトや他のメンバーのシフトをスマートフォンで簡単に確認できるので、共有も簡単です。年間の取得休日計算も行えるので、管理者は休日調整などがしやすくなるのもメリットでしょう。

保護者への連絡がスムーズにいく「連絡なび」

コミュなびのさらなる魅力は、運営側と保護者との連絡がスムーズに行えるところです。「連絡なび」という機能を使うと簡単な操作でメールが送れるので、クラスやグループ、個人を選んで一斉送信できます。送信したメールを保護者が確認したかどうかもわかります。保護者が働いている場合には、電話ではなかなか連絡がつかないことも多いものですが、メールで連絡事項を送信しておけば、都合のよいときに確認してもらえます。

また、イベントなどの情報はプリントを作って配布するのが今までは普通でしたが、プリントを作るのは考える以上に手間のかかる作業でした。そういった手間も軽減できます。他にもイベントの出欠を確認するアンケートを送るなど、さまざまな活用方法があります。回答は自動で集計されるので、イベントに出席と回答した保護者だけを対象にメールを送ることもできます。

また、「ぎゅっとなび」も保護者とのコミュニケーションツールとして活用されている機能です。ビデオメッセージや園だよりを簡単にアップして保護者に配信できます。連絡帳の機能もあり、写真や動画を添付することも可能です。昼寝チェック・排便チェックなども行えるので、スタッフも保護者も子どもの健康管理をしやすくなります。行事予定表なども簡単に作成できるので、印刷代などを削減することにもつながるでしょう。コミュなびには、現場で使える便利な機能が満載です。

コミュなびは、幼稚園や保育園のスタッフ業務を効率化し、働きやすくする保育園システム・幼稚園システムです。それにより子どもと触れ合う時間を増やすことにもつながります。保護者とのコミュニケーションツールとしてもとても便利で、欠席や早退などの連絡だけでなく、幅広い情報を共有しあう場所として好評を得ています。

コミュなびを利用した方の口コミ・評判を集めてみました！

コミュなび…
今どきの幼稚園はハイテクやな〜
お休み連絡や園からのお知らせは
全部このアプリ1個でおkなのか〜

— やえちゃん (@yae62429) June 26, 2020

はい、安定にうちの子可愛い( ˇωˇ )

(昼休みに園のコミュなびチェック) pic.twitter.com/5yLdJuCVUf

— いつま (@1115ithu) June 23, 2022

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