保育園・幼稚園支援（ICT）システム比較ランキング15選！導入するならコレ！

ここまでICT化システムの重要性やメリット・デメリットを紹介しきました。そして、おすすめのシステムについてもランキングで発表しました。

しかし、まだどのシステムが良いのか悩まれている方も多いでしょう。そこで、『システム導入の上で何を重要視しているのか』当サイトで独自のWebアンケートを実施しました。

『保育のICT化システムを導入する上で重要視したことはなんですか？』早速、アンケート結果を一緒に見ていきましょう。

1番多かったのは、『機能面の充実』で49%でした。全体の半分を占めており多くの方が機能の充実を重視しているようです。

システム化で任せられる点はシステムに任せてしまい、労力の軽減に繋げられるでしょう。

2番目に多かったのが、『サポート面』で33%でした。システム導入にあたり、不安な点も多いでしょう。そんな時に、サポートが充実していると安心できます。

迅速な対応をしてもらえるのか、電話対応可能なのか、口コミなどで確認しておきましょう。

次に多かったのが、『担当者の人柄』で16%でした。システム導入したは良いが、導入後しばらくは、使いこなすのも大変でしょう。

そんな時に担当者の方が接しやすいと、操作方法など気軽に相談できてスムーズに導入していけるでしょう。

以上、アンケート結果を見てきました。多くの方は、『機能面の充実』を重視していることがわかりましたね。あなたが今、必要と思っている機能以外も使用していく中で必要となる機能があるかもしれません。

搭載機能が豊富さをチェックしてみると失敗なくICT化システムを導入できるでしょう。

保育園・幼稚園支援（ICT）システムというのは、インターネットを活用することで幼稚園や保育園で行われるさまざまな業務を効率的に行えるようにしてくれるシステムのことです。ICTはInformation and Communication Technologyの略であり、IT技術を使ったコミュニケーションを意味しています。

特徴としては、それまで紙媒体が主流だった保育園や幼稚園に関する書類を、パソコンやタブレットによって作成や管理できるようになるという「ペーパーレス化」が可能だという点が挙げられます。このことにより、事務作業や登降園管理、保護者との連絡などが従来より遥かにスムーズになるため、保育現場で働く人々の負担を大幅に軽減することが可能です。

最近では、保育現場のICT化を各省や自治体なども推奨しています。そのため、各種の補助金交付も行われていて、導入のハードルはそれほど高くありません。

保育の現場は他業種と比べてIT化の進みが遅いという風にいわれてきましたが、上記の補助金などの効果もあってか、少しずつ IT化の波が広がってきています。少しでも興味があるのであれば、導入を検討するのがおすすめです。

バリエーション豊かなたくさんの機能が搭載されている保育園・幼稚園支援（ICT)システムですが、導入することにはどのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは、 ICTシステムを導入するメリットについて解説していきます。

●子供（園児）にとってのメリット

ICTシステムは保育者や保護者の負担を減らすことができます。このことにより、子供は保育者や保護者からICTシステムを導入する前より多くの時間、しっかり向き合ってもらえるようになるでしょう。

どんな人でも、作業に追われているとつい心の余裕が無くなってしまいがちですが、ICTシステムによって作業の負担が減れば、心にもいくらか余裕が生まれます。その結果、保育者や保護者は子供とそれまで以上に十分なコミュニケーションを取れるようになり、子供にも喜んでもらえるというわけです。

●園（園長・管理者）にとってのメリット

園としては、ICTシステムを使えば業務を効率化できるため、職員の残業が減ってコスト削減になります。また、労働環境が大幅に改善されることが見込めるので、近年急速な勢いで推し進められている働き方改革への対応にも有効だといえるでしょう。

さらに、従来は紙媒体での管理が主だった園児データや登降園管理、給付金などについての情報をペーパーレス管理できるようになるということは、コストカットできると同時に必要に応じてデータを探す際の労力をカットできるということでもあります。大量の紙が綴じられたファイルのなかから目的の書類を探し出すのはなかなか大変なことなので、園の管理を担当している人にとっては非常に助かるポイントです。

また、かなり複雑な仕組みになっていて計算をするのが大変な保育料を自動で計算できるというのも、園長や管理者にとってはありがたい点でしょう。請求書作成の手間が少なくなり、そのぶん別の作業へ労力を回すことができるようになります。

●先生（保育士）にとってのメリット

先生や保育士など、実際の保育を担当する人にとってもメリットはたくさんあります。まず、ICTシステムを導入すると、さまざまな業務をタブレットやスマートフォンで行えるようになるため、ちょっとした隙間時間にも作業を進めることが可能です。

このことによって、所定の労働時間内にその日の仕事を終わらせることができる確率が高くなります。残業がなくなることで、仕事へのモチベーションを高められる場合もあるでしょう。

そして、システム上で保護者から出欠の連絡を受けられるので、電話対応に追われることも少なくなります。一日のなかでも特に忙しくなってしまいがちな朝の時間の仕事を落ち着いてこなしやすくなるため、なにか失敗をしてしまうことも減るかもしれませんね。

●保護者にとってのメリット

保護者からしても、出欠の連絡をシステム上で行えるというのはやはりメリットになります。電話だと時間がかかってしまいがちですが、システム上での連絡ならほんの少しの時間で済むため、朝はあまりゆっくりしていられないという人でも安心です。

また、欠席していたとしてもお知らせをリアルタイムで受け取ることができるというのも、嬉しいところです。後日、出席した際ではなく、欠席した日にお知らせを見ることが可能なので、あまり期限が長くない提出物などがあった場合も遅れることなく提出を行うことができます。

さらに、延長保育の予約がシステム上で行えるのは、園はもちろんですが保護者にとっても当然メリットだといえるでしょう。家や外出先など、どこからでも予約ができるので、忘れることが少なくなりますよ。

以上のように、保育園・幼稚園支援（ICT）システム導入のメリットはかなり多岐にわたります。さまざまな立場の人にとってメリットばかりなので、導入するのは非常におすすめです。

保育園・幼稚園支援（ICT）システムを導入することでさまざまなメリットが得られますが、使い方や環境によってはデメリットにもなり得ます。ここでは、ICTシステムを導入するデメリットについて解説していきます。

●業務負担が増えてしまうことがある

保育園・幼稚園支援（ICT）システムは便利なツールではありますが、使い方を誤るとかえって現場のスタッフの業務負担が増加する恐れがあります。システムには基本的な機能のほかにも「イベント報告・成長記録の報告」や「写真アルバム」といった便利な機能が備わっています。

よかれと思って始めたものの、余分な手続きややり取りが増え、現場が疲弊するケースがあります。たとえば、写真アルバム機能を使うのであれば「どの写真をどの範囲にまで公開するのか」「写真掲載の許可」といった確認業務が増えます。

現場の負担が増えることのないように、機能を使い始める際には慎重に検討しましょう。

●運用ルールが厳しすぎて実態にそぐわない

幼稚園や保育園においては「勤務中はスマートフォンを触らない」「限られた保育士しかPCに触ってはいけない」など、何かしらのルールがあるものです。これらのルールを運用した状態でICTシステムを導入したとしても、本来の機能を発揮することはできないでしょう。システム導入に際しては、ルールの改訂や変更が欠かせません。

また、クラウド型のシステムの場合、取得した情報は外部のデータセンターに保管されます。園によっては「個人情報の持ち出し厳禁」などとクラウドサービスの利用を制限しているところもあるかもしれませんが、導入にあたって情報セキュリティポリシーを見直しておきましょう。

●保護者から理解が得られない

いくら保護者会やPTAで承認されていたとしても、いざとなるとアプリの利用に難色を示したり、肖像権や個人情報に対して過剰な反応をしたりする保護者は一定数存在します。一部の保護者の理解を得られないからといって利用できる機能を限定してしまうと、システムを導入した意味がありません。

「システムは大切な園児たちのために導入する」ということをあらかじめ全体に説明して、理解を得る必要があります。ただし、なし崩しに導入を進めてしまうと、反発の声が上がる可能性があるため、システム会社の担当者と連携しながら順を追って進めることをおすすめします。

保育園・幼稚園ICTシステムの導入を成功させるためには、以下の3つのポイントが大切です。単に導入しただけでは現場の混乱を招く恐れがあるため、あらかじめ確認しておきましょう。

●目的に沿って利用する

システムを導入する上で、目的や解決したい課題を明確にしておきましょう。たとえば「先生の業務効率化」が目的であれば、出欠確認のやり取りや記録、保育日誌の入力、お知らせの一斉配信など、日々の業務負担削減につながる機能を積極的に活用しましょう。

いくら便利な機能が搭載されているからといって、本来行っていなかった業務を新たに始めるとなると、かえって業務が増えてしまい本末転倒という結果になりかねません。

●作業環境を整える

ルールの変更や整備と合わせて、利用する端末を整備しておくことが大切です。当たり前のことではありますが、ネットワーク環境やPCのスペックによって操作性は異なります。ある程度予算を組んで、安定した環境を整えましょう。

なお、環境整備に予算が割けない場合には、スマートフォン操作に特化したシステムを選ぶと安心です。スマートフォン操作が可能であれば、わざわざPCのある職員室まで足を運ぶひつようがないため、スムーズに業務を進められます。

●管理職の先生が変革に対して前向きに取り組む

保育園や幼稚園の先生は比較的年齢層が若く、システムの理解や操作の飲み込みは早いでしょう。直感的に操作できることを売りにしているシステムも多いため、管理職の先生たちが「働き方改革」に対して強い意思をもって積極的に行動すればすぐにシステムは浸透することでしょう。

園長先生や主任の先生たちが前向きに取り組むことで、システム導入を成功させることができます。

保育ICTシステムの主な機能一覧

・職員の労務管理機能

職員の労働管理を事務員が行っているところもあれば、保育士自身が対応しているところもあるようです。保育ICTシステムにはシフト作成・勤怠管理を行うことができます。

保育園では、国による職員配置基準により子どもの人数に合わせて必要な職員数が定められています。システムを活用することで欠員が出た際もすぐに代わりの職員を見るけることができ、安全な運営を行うことが可能となります。

・書類の作成

園では、年度ごとに自治体に書類を提出する必要があります。労務監査による職員の残業時間や週休取得日数などのチェックが行われることもあるので、あらかじめデータを入力しておくことでスムーズな書類作成を行うことができます。

・園児の情報管理機能

園では住所や健康状態・アレルギーの有無など、様々な園児の個人情報を管理する必要があります。紙でまとめている園もあるようですが、何度ごとに情報を更新しなくてはいけなくなる場合もあるのでシステムを利用し入力修正などの作業を効率化することが可能となります。

また職員間の引継ぎもスムーズに行うことができるようになります。

・登降園記録

タッチパネルなどを利用して子どもたちの登園を記録することができ、特に忙しい朝の時間でも子どもたちの保育に集中することができます。

・健康管理

園では子どもたちの検温や排便回数、お昼寝の記録など健康管理に関する管理を行っていますが、システムを利用することで保護者の方や職員同士の中での共有が簡単になります。他にもおむつ代や延長保育料などの情報も一括管理でき、集計が簡単になるでしょう。

・お知らせ一斉送信

連絡網などを作成しなくても、緊急時の連絡や不審者情報など一斉に送信することができるので電話連絡の手間を省くことができます。

・お便り配信

園やクラスでの様々なお便りを配信することができます。配布をしないことで保育士の業務の軽減することができ、保護者も空いた時間に読むことができるのでメリットが多い機能です。

・連絡帳機能

子どもたちの様子を伝え合う保護者と担任の連絡帳ですが、システムの利用で写真などの共有も可能となりコミュニケーションの活性化にも役立ちます。

・出欠席連絡

一部の保育ICTシステムには出欠席や、遅刻、早退、預かり時間の変更などを共有する機能があります。他にも行事参加のアンケートや、園バスの位置の共有などの機能が備わっているものもあります。

幼稚園・保育支援（ICT）システムにはどのような機能が搭載されているのかを解説します。システムの種類によって機能には微妙な違いが存在しますが、主な機能は基本的に同じです。

●保護者とのコミュニケーション

欠席や遅刻、早退などの連絡を保護者がシステム上で行うことができます。忙しい朝の時間を電話連絡に費やさなくてもよくなるため、保護者からすればとてもありがたい部分だといえるでしょう。

お知らせなどを施設が保護者に送信できるようにもなっています。配布物を印刷する必要がなくなるので、より早くスムーズな連絡が可能です。

そのため、災害時の緊急連絡や不審者情報といった、少しでも早く伝達しなければいけない情報もすぐに伝えることができるようになります。子供の安全を守るためにも効果的です。

そして、保育の予約管理などもできる場合がとても多いです。このことによって、施設側は予約の台帳などを管理する必要がなくなります。

加えて、イベント参加の受付なども、多くのICTシステムで行えるようになっています。保育の予約管理と同じく、台帳などを用意する手間が省けるので、作業量は格段に減ることでしょう。

●管理業務

園児の基本的な情報から、健康状態、感染症のチェックなどの細かな情報まで管理することができます。そういった情報は紙で記録しているとどうしても分かりにくくなってしまいがちですが、 ICTシステムは見やすい画面構成になっているものがほとんどなので、その心配もありません。

また、体温や排便といった情報も、一旦メモを取ってあとで記録するというやり方ではなく、その場でタブレットなどに入力するというやり方ができるようになります。忙しい時でも、間違いのない記録をすることが可能です。

さらに、各種の報告書といった書類の作成をすることもできます。指導要録や自治体への提出書類など、いろいろなデータを参照しながら作成しなければいけない書類が、自動集計機能などによってとても楽に作成でき、大変便利です。

登降園記録もICTシステムによって行えることの一つです。ICカードをカードリーダーにかざしたり、タブレットなどのタッチパネルを操作するだけで登園や降園の打刻をすることができるICTシステムはとても多く、朝夕の混雑を防ぐことができます。

●サービス品質

園児の成長の記録や、行事の際の写真などを公開できる機能がついているシステムもかなり多くなっています。連絡帳に記載した文字情報だけでは伝わりづらい部分までしっかりと伝えることができるようになるため、施設側は保護者からの信頼を高められることでしょう。

また、園児別の月ごとのお便りを簡単に作成できるシステムも存在します。これまでまっさらなところから作成をしなければいけなかったお便りを、あまり苦労せずに作れるようになるので、とても便利です。

施設と保護者、双方の視点に立ってそれぞれの負担を減らすために作られているシステム、それが保育園・幼稚園（ICT)システムだといえるでしょう。

保育支援（ICT）システムを選ぶ際の比較ポイントについても確認しておきましょう。知っているかどうかで、選びやすさが段違いに変わります。

●目的

どういったことを目的として導入するのかによって、選ぶべきシステムの種類は違ってきます。現在の園にある課題を挙げてみて、その課題を解決するためにはどのような機能を持ったシステムが必要なのかという風に比較検討してみるのがおすすめです。

ICTシステムには本当にたくさんの機能が搭載されています。しかし、肝心の目的を達成するための機能がなければ意味がないので、導入前は機能面をよくチェックするようにしましょう。

●補助金対応

補助金に対応しているICTシステムはたくさん存在しますが、なかには補助金に対応していないものもあります。システムの導入は無料で行えるわけではないため、できるだけ補助金に対応しているシステムを選び、資金面の補助を受けるというのが賢い選び方です。

●保育士が実際に使いやすいか

いくら機能が優れていて、補助金にもしっかり対応しているとしても、保育士にとって少し使いにくいものだとしたらどうでしょうか。結局作業効率がそこまで上がることはなかったとなってしまったら、損をしたような気分になってしまいますよね。

そういった事態を防ぐためには、なるべく操作が分かりやすく簡単なシステムを選ぶことが必要です。基本的にICTシステムは使いやすさが重視されているとはいえ、人によって合う/合わないというのはあるものなので、導入前、実際にお試し利用ができるようになっているシステムを選んだりするとよいでしょう。

●価格

ICTシステムはランニングコストが発生するため、料金がどれくらいかかるのかというのも忘れず確認しておかなければいけません。ランニングコストはシステムによって違い、また、初期費用もシステムごとに違いがあるため、機能面などと合わせて確認しておくことは必須です。

公式サイトの料金表などを見ていると、一見ほかのシステムよりとても安価に見えて、魅力的に思えるものが見つかることがあります。しかし、一概にはいえませんが、そういったタイプはオプション料金や導入設定のための料金などが別でかかってくるようになっている場合があるため、ぱっと見た時の安さだけで決めるのは避けるようにしましょう。

●セキュリティ対策

ICTシステムは園児や保護者などの個人情報を記録しておく機会が多いツールなので、セキュリティの対策が万全かどうかも必ず見ておく必要があります。セキュリティがきちんとしているツールは、公式サイトにそのことが記載されていることが多いため、その点を選ぶ基準にするのもなかなかおすすめです。

●端末（操作性）

PCやスマホ、タブレットなど、さまざまな端末での操作が可能なシステムもおすすめだといえるでしょう。あらゆる場面で活用することができるため、限られた端末でしか使用できないシステムと比べて、かなり利便性は高いといえます。

ただし、だからといってスマホにアプリをダウンロードして使うタイプのシステムは、残念ながらあまりおすすめできません。そういったタイプは不具合が発生することが多く、スマホの買い替え時に再インストールをしなければいけないというデメリットが存在します。

改めてインストールして再設定をする必要が出てきた場合、自分ではとてもできないような難易度であることも珍しくありません。問い合わせをして後日再設定をしてもらうということになりかねないため、業務が滞ってしまうおそれがあるということを考慮すると、アプリよりもクラウド型のサービスのほうを選ぶことをおすすめします。

支援（ICT)システムは、種類によっては補助金を利用して導入することができる場合があります。便利な ICT補助金やIT補助金といった制度についても知っておきましょう。

●ICT補助金

ICT補助金は、保育施設がICTシステムを導入する際、その費用の一部を補助してもらえる制度です。厚生労働省が実施していて、どのくらいの金額を補助してもらえるのか、どういった条件に当てはまっている必要があるのかといったことは、各自治体によって異なります。

自治体によってさまざまではありますが、金額としては最大で100万円の補助を受けることが可能です。PCなどの設備費が補助金に含まれている場合もあるため、インターネット環境があまり整っていない施設にとってもありがたい制度となっています。

●IT補助金

ICT補助金は保育施設のみを対象とした補助金ですが、IT補助金は保育に限らずさまざまな中小企業や小規模事業者を対象としている補助金制度です。経済産業省によって実施されていて、企業のIT化を支援し、生産性の向上や業務の効率化をしやすくすることを目的としています。

ただしIT補助金は、IT導入支援事業者が事前に事務局に登録したITツールを導入する場合しか利用することができません。加えて、パソコンなどの設備やリース料金、広告費なども補助金の対象外となっているため、忘れずに覚えておくとよいでしょう。

IT補助金には、 A類型とB類型という2種類が存在します。導入する機能の数、その組み合わせなどによって分類されており、A類型の補助額は40万円～150万円未満、B類型の補助額は150万円～450万円未満というように、ICT補助金と比べて金額がとても高くなっているのもIT補助金の特徴です。

●補助金を活用できるシステムを選ぼう

せっかくICT補助金やIT補助金といったシステムを各省が用意してくれているので、ICTシステムを導入する際は積極的に利用していくのがおすすめです。とはいえ、どちらの補助金も条件があったり、自治体によっては補助金を受けられない場合もあるため、事前にしっかり確認しておきましょう。

保育園・幼稚園支援（ICT)システムは、近年徐々にシェアが広がっていて、数多くのシステムがリリースされています。どれも便利なものばかりですが、高い効果を挙げたいなら、園に最適なタイプを選ぶことがとても大切です。

システムによっては、オンラインで画面を共有して、導入前に実際に体験してみることが可能なタイプも存在します。実際に使ってみて判断できるので、選ぶ際はぜひ、そういったタイプのシステムのなかから検討してみてください。